Volné pozice
ASISTENTKA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA
Skupina SPGroup patří mezi nejvýznamnější finanční skupiny v České republice. Do portfolia dále patří podíly v průmyslových podnicích, tj. dominantní výrobce nápojových etiket, flexibilních obalů a nápojových etiket (OTK Group), dále ve společnostech zaměřených na finanční (Slavia Pojišťovna) i nefinanční služby, ve společnostech zprostředkovávajících prodej nemovitostí či realizující developerské projekty. Nejvýkonnější část portfolia holdingu tvoří segment volnočasových aktivit (Aquapalace Praha), hotelových a veletržních služeb (ABF), ve kterých je leaderem trhu v ČR. Jsme hrdí i na naše nejnovější start-upy v SuperNoty, No Limits Design a Bulovka Premium Clinic.
Hlavním stavebním prvkem hladkého chodu hlavní kanceláře holdingu je sekretariát předsedy představenstva složený z 2 velmi výkonných asistentek. Aktuálně vypisujeme výběrové řízení na klíčovou pozici ASISTENT / ASISTENTKA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA holdingu.
Náplň práce:
- vedení diáře předsedy představenstva, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů;
- sjednávání pravidelných porad vedení a zasedání představenstev jednotlivých dceřiných společností;
- sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, municipální i soukromé sféry;
- komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;
- evidence kontaktů, reportů, projektů, atd. v online úložišti;
- vítání návštěv, podávání občerstvení;
- interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;
- příprava podkladů pro schůzky předsedy představenstva, příprava prezentací;
- organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);
- organizace soukromých aktivit předsedy představenstva, asistence se soukromou agendou;
- supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;
- aktualizace projektových listů a informací v interním systému;
- samostatné plnění operativních úkolů a projektů.
Požadujeme
- minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného - příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi;
- excelentní kombinatorika, kritické myšlení, příjemné vystupování, KLID;
- zralou osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi, reprezentativním vystupováním;
- alespoň komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery), perfektní znalost českého jazyka (komunikace s úřady státní sféry, korektury prezentací, atd.);
- výbornou znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point, projektové programy (naučíme)), psaní všemi deseti;
- výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalitu, reprezentativní vystupování;
- zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
- zodpovědnost, flexibilitu, loajalitu, trpělivost, poctivost, klid;
- diskrétnost při nakládání s informacemi.
Nabízíme
- přátelské profesionální pracovní prostředí, kdy velmi rušné dny střídají klidné, řešení zajímavých různorodých projektů;
- pracovní poměr na dobu neurčitou;
- zázemí stabilní společnosti, přátelský vstřícný kolektiv a absenci nudy;
- dlouhodobost a stabilitu.
Pracovní doba:
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu
Nástup:
co nejdříve, i rádi počkáme. Důsledné zavedení do pracovní agendy zajištěno.
V případě zájmu zašlete prosím Váš strukturovaný životopis s fotografií a adresným motivačním dopisem.
Těšíme se na setkání s Vámi :-)
Kontaktujte nás pomocí tohoto formuláře:
Zasláním Vašeho životopisu do společnosti REX FACTUM s.r.o., IČ: 27439275, se sídlem Praha 5 - Smíchov, Janáčkovo nábřeží 1153/13, PSČ 15000 dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních údajů dle Nařízení evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) a jejich uchování v personální databázi této společnosti, za účelem vyhledání zaměstnání pro Vaši osobu a za účelem následné komunikace tj. souhlasíte s jejich ukládáním na nosiče dat, upravováním, vyhledáváním v nich, tříděním, kombinováním, zpřístupněním Vámi předem odsouhlaseným zaměstnavatelům za účelem nabídky pracovní pozice a likvidací. Osobní údaje budou zpracovávány v celém Vámi poskytnutém rozsahu (zejména jméno, emailová adresa, telefon, životopis atd.) a uchovávány v elektronické formě (v podobě souborů) na šifrovaném úložišti. Osobní údaje nebudou poskytovány třetím osobám a bude k nim mít přístup pouze příslušný zaměstnanec, vedení naší společnosti a dále Vámi předem odsouhlasení zaměstnavatelé, poptávající danou pozici. Osobní údaje budou skartovány do 5 let ode dne jejich poskytnutí (nebudou-li platné předpisy vyžadovat uchovávání po delší dobu). Každý subjekt údajů je oprávněn požadovat po nás informaci, jaké osobní údaje zpracováváme, vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje naší společnosti a této žádosti bude vyjma případů plnění zákonných povinností vyhověno. Zpětvzetím souhlasu budete také automaticky vyřazení z nabídky zasílané zaměstnavatelům, z případného výběrového řízení a Vaše osobní údaje budou skartovány.